Обнинск. Городской портал

Администратор

30 000 – 60 000 ₽

Открыть вакансию

Описание вакансии

Образование: высшее или среднее профессиональное

Чем предстоит заниматься

  • Ведение расписания занятий, запуск групп, контроль посещаемости
  • Регистрация слушателей на программы обучения, оформление пропусков
  • Взаимодействие с преподавателями и наставниками УЦ БАС по организационным вопросам
  • Работа с документами и отчётностью:
  • Ведение документооборота (договоры, акты, отчёты)
  • Административно-хозяйственная деятельность:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и учебных помещений
  • Заказ и учёт канцелярии, хозтоваров, расходных материалов
  • Координация с техническим персоналом
  • Встреча и коммуникация с гостями УЦ БАС (партнёры, делегации)
  • Коммуникация:
  • Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры)
  • Консультирование по вопросам образовательных программ
  • Поддержка мероприятий:
  • Помощь в организации и проведении мастер-классов, соревнований, дней открытых дверей и других мероприятий УЦ БАС

Наши ожидания

  • Образование: высшее или среднее профессиональное
  • Навыки:
  • Уверенное владение ПК
  • Опыт работы с CRM-системами и электронными базами данных
  • Личные качества:
  • Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Доброжелательность, умение работать с детьми и взрослыми
  • Условия
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (можно совмещать с должностью педагога)
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки под учебное расписание)
  • Дружный коллектив и поддержка на период адаптации
  • Возможность профессионального развития в перспективной сфере беспилотной авиации
  • Комфортное рабочее пространство в новом оснащённом центре
  • Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом (оклад+ премия от KPI)

Ключевые навыки

  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Обучение и развитие
  • Делопроизводство
  • Организация учебного процесса
  • Работа с оргтехникой
  • Поддержка работы офиса
  • Корпоративная этика
  • Прием посетителей
  • оформление документации
  • Деловой этикет
  • Работа с документами
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка

Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru

Пожаловаться на вакансию

Работодатель может потребовать удалить вакансию, а соискатели — сообщить об обмане, дискриминации или ошибке. Мы рассмотрим жалобу в течение суток и ответим на почту. Если нарушение подтвердится, вакансию снимем с сайта или исправим.