Описание вакансии
Опыт сопровождения заказов, продаж или документооборота в производственной, оптовой или дистрибьюторской компании.
Чем предстоит заниматься
- Принимать от менеджеров согласованные заказы и корректно заводить их в учётную систему
- Проверять полноту заказа: номенклатура, количество, цены, реквизиты, адрес и дата поставки; уточнять расхождения до запуска.
- Контролировать прохождение заказа: наличие продукции и упаковки, готовность производства/склада, плановую дату отгрузки.
- Передавать информацию в производство, склад, логистику, бухгалтерию и другие подразделения; отслеживать выполнение и своевременно сообщать об отклонениях.
- Организовывать документооборот по заказам: проверять комплектность отгрузочных документов и загружать/отправлять их через ЭДО
- Контролировать статусы отправки и подписания документов в ЭДО, выявлять и передавать на исправление ошибки.
- Вести реестр текущих заказов, сроков отгрузки и проблемных ситуаций; ежедневно информировать менеджеров о статусе.
Наши ожидания
- Опыт сопровождения заказов, продаж или документооборота в производственной, оптовой или дистрибьюторской компании.
- Уверенная работа в 1С, Excel; опыт с системами ЭДО (Контур, Диадок или аналогами).
- Внимательность к цифрам и документам, умение работать с несколькими заказами одновременно.
- Умение договариваться со смежными отделами и не терять задачу до завершения.
- Понимание первичных документов и логики отгрузки будет преимуществом.
Мы предлагаем
- Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь стать частью сильной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем Ассистента менеджера по продажам — человека, который поможет нашему отделу работать ещё быстрее и эффективнее.
- Официальное трудоустройство с первого дня
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Стабильный доход и своевременные выплаты
- Дружелюбная команда и поддержка наставника
- Возможности для профессионального роста
- О компании ЗАО РОСПРОДУКТ — лидер по производству порционных продуктов питания, успешно развивающийся более 20 лет на рынках России, Беларуси и Казахстана. Мы создаём востребованные продукты и собственные торговые марки для ритейла и HoReCa, работаем на современном оборудовании и ценим честные, взаимовыгодные отношения с партнёрами и сотрудниками. Присоединяйся к нам и реализуй свой потенциал вместе с профессионалами!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Подготовка коммерческих предложений
- 1С: Документооборот
- оформление документации
- Работа с оргтехникой
- Составление договоров
- Акты сверок
- Работа с дебиторской задолженностью
- Контроль дебиторской задолженности
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru