Описание вакансии
Компания «Загородные земли» — девелопер и брокер загородных участков — ищет внимательного и ответственного бизнес-ассистента для поддержки операционных процессов. Мы ищем мастера операционки! :) На рынке с 2020 года, помогли 700+ семьям купить участок. Большинство команды работает с нами 2–3 года: мы строим долгосрочные отношения и ищем «своего» человека, а не временного исполнителя.
Чем предстоит заниматься
- Поддержка отдела продаж:
- Проверка новых клиентов на уникальность через AmoCRM и ботов партнёров
- Ежедневные ответы на досках объявлений: Авито, ЦИАН, Яндекс.Недвижимость, ДомКлик
- Занесение клиентов в AmoCRM и передача менеджерам
- Бронирование участков, запись клиентов на сделку
- Оперативные ответы менеджерам в Telegram: пересечения, акции, выписки, шаблоны договоров
- Взаимодействие с партнёрами: передача клиентов, проверка уникальности, вопросы по договорам
- Бэк-офис и маркетинг:
- Постановка ТЗ дизайнерам (баннеры, презентации, лендинги)
- Мониторинг и отработка отзывов о компании
- Координация подрядчиков: рекламные агентства, типографии, видео- и фотопродакшн, СМИ
- Задачи частично меняются в зависимости от целей компании и индивидуального плана развития ассистента.
Наши ожидания
- Опыт бизнес-ассистента или личного ассистента руководителя от 1 года
- Готовность предоставить контакты предыдущего работодателя для рекомендаций
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
- Умение работать с GPT: составление промтов под конкретные задачи
- Грамотная письменная и устная речь, базовые навыки копирайтинга
- Любовь к операционным задачам, умение наводить порядок в процессах
- Аналитический склад ума, самостоятельность в рамках своей зоны ответственности
- Будет плюсом:
- Опыт работы в сфере недвижимости или загородных участков
- Навыки работы в графических редакторах
- Опыт написания рекламных текстов
Мы предлагаем
- Полностью удалённая работа, график 2/2 или 3/3. Это связано со спецификой рынка загородной недвижимости — покупатели активны в выходные, поэтому команда брокеров работает посменно, и им нужна поддержка в субботу и воскресенье по рабочим задачам.
- Оклад от 30 000 ₽ и выше по итогам собеседования + бонусная часть по результатам
- Инструменты: Мессенджеры, AmoCRM, IP-телефония
- Надёжный работодатель: 6 лет на рынке, ежегодно растем, команда в среднем работает с нами 2–3 года
- Карьерный рост: при сильных результатах — позиция операционного директора или личного ассистента основателя с доходом в несколько раз выше стартового
- Возможности обучения и прокачки навыков за счет компании
- Ежегодные выплаты на медицинские нужды для сотрудников и их детей, оплата транспортных расходов, если используется для рабочих задач
- При отклике обязательно приложите сопроводительное письмо с ответами на 2 вопроса:
- 1. С какими CRM-системами вы работали на предыдущих местах?
- 2. Приведите пример рутинной задачи, которую вы оптимизировали или автоматизировали. Что именно сделали и какой результат получили?
- Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Деловое общение
- Поиск информации в интернет
- Административная поддержка руководителя
- Google Docs
- Умение планировать
- Умение работать в коллективе
- исполнение поручений руководителя
- Навыки продаж
- Администрирование
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru