Описание вакансии
Уверенное владение 1С (типовые операции, поиск документов, формирование отчётов).
Чем предстоит заниматься
- Полное сопровождение заказов на всех этапах: от подтверждения до отгрузки и закрытия документооборота.
- Контроль сроков исполнения, оперативное выявление отклонений и согласование корректировок.
- Взаимодействие с отделами логистики, склада и производства для обеспечения своевременного исполнения заказов.
- Ведение документооборота: подготовка и согласование договоров, счетов, актов, спецификаций; контроль корректности и своевременности оформления документов.
- Работа с клиентами: регулярное информирование о статусе заказа, проактивное уведомление о возможных задержках, решение спорных и проблемных ситуаций в рамках стандартов сервиса.
- Проверка наличия товара/услуги, согласование замен и альтернатив при отсутствии позиций, фиксация изменений в системе.
- Подготовка регулярной отчётности по заказам (текущее состояние, просрочки, возвраты, претензии), формирование сводных данных для руководства.
Наши ожидания
- Уверенное владение 1С (типовые операции, поиск документов, формирование отчётов).
- Знание основ документооборота и правил оформления первичных документов (счета, акты, накладные).
- Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
- Готовность работать с большим объёмом данных и документов, не терять фокус при параллельных задачах.
- Умение выстраивать конструктивный диалог с внутренними подразделениями и клиентами, в том числе в напряжённых ситуациях.
- Ориентация на результат и соблюдение сроков.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильный график 5/2: на выбор — с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00.
- Бесплатное питание на территории офиса/производства.
- Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
- Скидки на продукцию/услуги компании для сотрудников.
- Доставка на работу
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru