Обнинск. Городской портал

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Открыть вакансию

Описание вакансии

Грамотная устная и письменная речь;

Чем предстоит заниматься

  • документооборот (регистрация, прием и отправка документов эл.почтой, почтой России, курьерской службой);
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • делопроизводство в полном объеме;
  • ведение табеля на сотрудников предприятия;
  • контроль и организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, пролонгация договоров на услуги, заказ пропусков);
  • организация рабочих поездок сотрудников Компании (приобретение билетов, бронирования гостиниц, оформления виз и загранпаспортов, заявки на транспорт);
  • встреча посетителей и гостей Компании, организация трансфера;
  • контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса;
  • выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность;
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание делопроизводство, оргтехники;
  • Коммуникабельность
  • Опрятность, аккуратность, пунктуальность
  • Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем

  • Завод автомобильного оборудования ​ быстро развивающееся предприятие по изготовлению коммерческих транспортных средств.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив;
  • Социальный пакет;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Возможность обучения за счет средств предприятия;
  • Система нематериального поощрения (Доска почета, грамоты, корпоративные значки и др.);
  • Добровольное медицинское страхование (стаж работы в компании от 3-х лет);
  • Корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году.
  • Место работы: г. Обнинск, Коммунальный проезд 6

Ключевые навыки

  • Грамотность
  • Грамотная речь
  • Телефонные переговоры
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Электронная почта
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием посетителей
  • первичный документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исходящая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Бумажный документооборот

Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru

Пожаловаться на вакансию

Работодатель может потребовать удалить вакансию, а соискатели — сообщить об обмане, дискриминации или ошибке. Мы рассмотрим жалобу в течение суток и ответим на почту. Если нарушение подтвердится, вакансию снимем с сайта или исправим.