Описание вакансии
Мы — стабильная инжиниринговая компания. Сейчас мы выходим на новый этап развития и открываем вакансию Помощник управляющего директора. Нам нужен компетентный специалист, который обеспечит бесперебойную работу руководителя и эффективную поддержку управленческих процессов. Это отличная возможность для кандидатов с опытом административной работы, желающих развиваться в сфере делопроизводства и организационного сопровождения.
Чем предстоит заниматься
- Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции;
- Ведение и систематизация документооборота;
- Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты);
- Контроль соблюдения сроков подписания документов;
- Ведение протоколов совещаний;
- Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя;
- Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о текущих вопросах;
- Взаимодействие с внешними контрагентами : организация встреч, деловая переписка;
- Организация командировок : бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов;
- Решение бытовых вопросов офиса : закупка канцелярии, расходных материалов;
- Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна).
Наши ожидания
- Высшее образование будет преимуществом;
- Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом;
- Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации);
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем;
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами задач;
- Системное мышление, грамотная речь, дипломатичность в общении.
Мы предлагаем
- Место работы: Боровский район, М-3 Украина, 99-й километр, 4
- График: Полный день, 5/2, с 8:00 до 17:00
- Корпоративный трансфер из г. Обнинск
- Удобный подъезд для владельцев транспорта - при наличии
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
- Конкурентную заработную плату;
- Обучение и наставничество – вы будете работать в команде профессионалов, внешнее обучение, курсы повышения квалификации по направлениям деятельности предприятия;
- Стабильную работу в развивающейся инжиниринговой компании;
- Возможности для карьерного роста внутри компании;
- ДМС - после прохождения испытательного срока (3 мес.);
- Комфортный офис с бесплатными чаем, кофе и легкими перекусами
- Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного предприятия! Мы ждем ваших резюме и готовы ответить на все ваши вопросы.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение журналов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Административный процесс
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация делопроизводства
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль выполнения задач
- Организация деловых встреч
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru