Описание вакансии
Функционал: Планирование и ведение календаря руководителя: встречи, звонки, внутренние и внешние мероприятия. Организация совещаний: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений. Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, клиентами, госорганами и внутренними подразделениями. Документооборот: подготовка, согласование, подписание и хранение документов. Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, визы, авансовые отчёты. Административная поддержка: закупки, организация встреч, приём гостей, мелкие поручения.
Наши ожидания
- Опыт работы помощником руководителя.
- Высшее образование (желательно).
- Уверенное владение ПК: MS Office, 1С (желательно).
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие.
- Высокая степень ответственности, пунктуальность, конфиденциальность.
- Проактивность: умение предугадывать задачи и предлагать решения.
Мы предлагаем
- график 5/2 с 8 до 17:00.
- комфортный офис в центре города.
- официальное трудоустройство.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
- Организаторские навыки
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru