Описание вакансии
Создаём будущее вместе Группа ПромСорт — один из крупнейших в России производителей сортового проката и метизов. Производственная сеть объединяет четыре завода в Свердловской, Тульской и Калужской областях. Совокупная мощность предприятий составляет порядка 5 млн тонн стали и проката в год. Сбытовая политика реализуется через Торговый дом «Тула-Сталь», что обеспечивает присутствие компании в ключевых промышленных регионах. ПромСорт-Калуга — один из самых технологичных мини-заводов в Центральной России.
Чем предстоит заниматься
- организация деловых встреч, совещаний, конференций и др. мероприятий;
- подготовка протоколов, справочно-информационных материалов, презентаций по итогам проводимых мероприятий (при необходимости);
- организация и обеспечение приема, первичной обработки, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (1С документооборот);
- прием/переадресация/ обработка телефонных звонков руководителя;
- ведения календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook;
- отправка/приём почтовой корреспонденции;
- организация командировок и деловых поездок руководителя;
- обеспечение кофе-брейков;
- нормоконтроль исполнения поручений руководителя в ИС 1С документооборот, Outlook.
Наши ожидания
- Опыт работы Помощником руководителя/Делопроизводителем в крупной компании не менее 2-х лет;
- Опыт организации встреч, оформление командировок, подготовка/оформление презентаций, протоколирование совещаний;
- Знание делового этикета и протокола, уверенное владение офисными программами, знание стилистики деловой переписки;
- Стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, многозадачность, пунктуальность;
- Знание 1С:ДО, MS Outlook, MS Office.
Мы предлагаем
- График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00, пт. до 16:00);
- Корпоративный транспорт (Обнинск, Малоярославец, Жуков, Боровск, Балабаново, Белоусово, Ворсино, Ермолино, Кривское, Кабицино). Предусмотрена компенсация за проезд из других населенных пунктов;
- Заработная плата зависит от опыта и квалификации;
- Индивидуальные премии за профессиональное мастерство и результаты работы;
- Дотация на питания;
- Бесплатное посещение бассейна;
- Обучение и повышение квалификации за счет компании;
- Выстроенная система наставничества;
- Прозрачные возможности профессионального и карьерного роста;
- Полное обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
- Программа «Забота»: бесплатные юридические, налоговые и финансовые консультации, психологическая поддержка, сервис автопомощи на дороге, рекомендации по здоровому образу жизни;
- Частичная компенсация детского сада;
- Корпоративные и спортивные мероприятия;
- Празднование профессиональных праздников (День металлурга);
- Программы нематериального поощрения и признание лучших сотрудников.
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru