Описание вакансии
Опыт работы в делопроизводстве, кадровом администрировании, административной или офисной работе.
Чем предстоит заниматься
- 1. Делопроизводство и электронный документооборот
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, доверенностей и других внутренних документов.
- Организация документооборота, контроль сроков исполнения документов.
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Систематизация, хранение и архивирование документов.
- 2. Договорная работа и взаимодействие с заказчиками
- Подготовка коммерческих предложений по предоставленным исходным данным.
- Сопровождение и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и сопроводительной документации.
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления и согласования документов.
- Контроль подписания и возврата документов.
- Ведение реестров договоров и контроль сроков действия документов.
- 3. Кадровое делопроизводство
- Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
- Ведение и актуализация личных дел работников.
- Подготовка кадровых приказов и других кадровых документов.
- Ведение графика отпусков, учёт отпусков и контроль кадровых сроков.
- Подготовка документов и сведений по кадровым вопросам.
- Контроль актуальности кадровой документации.
- 4. Организационное сопровождение охраны труда
- Ведение и актуализация документации по охране труда.
- Контроль сроков проведения инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников.
- Организация прохождения необходимых обучений, аттестаций, инструктажей и медицинских осмотров в установленных случаях.
- Ведение журналов, реестров и иных документов по охране труда.
- Взаимодействие с профильными организациями по вопросам обучения и охраны труда.
Наши ожидания
- Опыт работы в делопроизводстве, кадровом администрировании, административной или офисной работе.
- Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
- Опыт подготовки и оформления договоров, актов, приказов и деловой корреспонденции.
- Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисными программами.
- Опыт работы с электронным документооборотом.
- Внимательность к деталям, грамотная письменная речь, организованность.
- Умение самостоятельно планировать работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач.
- Готовность работать с несколькими направлениями документационного и административного сопровождения.
Мы предлагаем
- Опыт ведения кадрового делопроизводства в организации с техническим или производственным профилем.
- Опыт работы с 1С:ЗУП и/или 1С:Документооборот.
- Знание требований охраны труда и опыт ведения соответствующей документации.
- Опыт работы с договорами и ЭДО.
- Работу в стабильной компании с многолетним опытом.
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет, корпоративная связь, ДМС.
- Заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
- Понятную зону ответственности и возможность самостоятельно организовывать свою работу.
- Взаимодействие с руководством компании и различными подразделениями.
- Долгосрочное сотрудничество и профессиональное развитие.
- Место работы: Калужская область, г. Обнинск, ул. Менделеева, д. 14.
- Кого мы хотим видеть в команде
- Нам нужен ответственный и самостоятельный специалист, который любит порядок в документах, умеет организовать рабочие процессы и доводит задачи до результата.
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru