Описание вакансии
Высшее или среднее профессиональное образование
Чем предстоит заниматься
- Обеспечение бесперебойной работы центра (закупка и контроль наличия канцелярских товаров, продукции типографии, воды, продуктов, хоз. средств, мебели и прочих материалов)
- Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями, сотрудниками и контроль качества уборки
- Ведение, систематизация и контроль документооборота
- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы), распределение по получателям.
- Ведение реестра и контроль сроков разрешительной документации. Загрузка, обновление и контроль данных в ЕГИСЗ
- Прием звонков в администрацию и их распределение
- Контроль и распределение писем эл. почты.
- Работа с закрывающими документами (получение, запрос и передача в бухгалтерию)
- Организация рабочих мест для новых сотрудников
- Организация поздравлений сотрудников/пациентов центра (закупка подарков)
- Организация корпоративных мероприятий (конференции, встречи, совещание, обучение)
- Прием посетителей
- Выполнение поручений руководства компании.
Наши ожидания
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК;
- Исполнительность, организованность
- Отличные коммуникативные навыки
Мы предлагаем
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможна корректировка начала рабочего дня по согласованию).
- З/п ‒ 60 000 руб.
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
- стабильная работа в самой известной стоматологической сети региона с высокой профессиональной репутацией;
- своевременная оплата труда;
- работа в комфортных условиях;
- официальное устройство по ТК РФ;
- сотрудники клиники и их родственники имеют право на получение скидки на лечение в клинике.
- дружная позитивная команда.
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru