Описание вакансии
Взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и арендаторами. Контроль за соблюдением договорных обязательств. Выполнение личных/рабочих/должностных поручений руководителя. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия). Ведение и подготовка документации. Согласование вопросов с работниками структурных подразделений. Обработка почтовой корреспонденции. Регистрация входящей и исходящей документации. Ежемесячные финансовые и авансовые отчеты. Оформление путевого листа руководителя.
Наши ожидания
- Высшее образование либо среднее профессиональное образование; Ответственность; Внимательность; Дисциплинированность; Исполнительность; Знание основ делопроизводства.
- Владение ПК: знание всех офисных программ (MS Office, Excel - продвинутый пользователь), Outlook, 1 С (УТ, Группа недвижимости).
Мы предлагаем
- Оформление официальное согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- З/п 65 000
- Корпоративное питание.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- входящая документация
- Исходящая документация
- Деловая корреспонденция
- Ведение деловой переписки
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием посетителей
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru