Описание вакансии
Мы реализуем проекты по поставке продукции строительного сортамента: штукатурки, лицевого и клинкерного кирпича, сопутствующих материалов. Для поддержки руководителя проекта и администрирования ключевых бизнес‑процессов нам нужен ответственный помощник, который обеспечит слаженную работу нескольких подразделений и контроль исполнения задач по проектам.
Чем предстоит заниматься
- Администрировать и контролировать бизнес‑процессы, связанные с реализацией продукции строительного сортамента (от заявки до отгрузки).
- Обеспечивать организационную и административную поддержку руководителя проекта: фиксировать задачи, контролировать сроки, формировать отчётность, вести документооборот.
- Координировать взаимодействие между отделами (закупки, логистика, производство, продажи), оперативно снимать вопросы и синхронизировать статусы по проектам.
- Участвовать в подготовке коммерческих предложений, спецификаций и сопроводительных документов по проектам.
- Вести учёт и контроль исполнения заявок, отслеживать статусы отгрузок и оплат, фиксировать отклонения и предлагать варианты решений.
- Работать с входящими запросами, первичной документацией, системами электронного документооборота (ЭДО) и внутренними регламентами.
Наши ожидания
- Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Уверенное владение ПК, MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word и электронной почтой.
- Опыт работы со штукатуркой, лицевым или клинкерным кирпичом, понимание специфики строительного сортамента — будет преимуществом.
- Умение выстраивать коммуникацию между отделами, снимать спорные вопросы и доводить задачи до результата.
- Готовность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно информировать руководителя о критических отклонениях.
- Будет плюсом
- Опыт работы в торговой, производственной или B2B‑компании.
- Знание 1С, CRM‑систем и принципов работы ЭДО.
- Понимание базовых этапов строительного проекта и цепочки поставок строительных материалов.
Мы предлагаем
- график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
- оформление по ТК РФ с первого дня работы
- бесплатное питание
- полис ДМС после испытательного срока
- скидки на продукцию компании
Источник — HeadHunter. Вакансия на hh.ru